Design system estruturado no Figma transforma a experiência de design, desenvolvimento e entrega digital em equipes técnicas. Prometemos mostrar o cenário ideal, passo a passo, para equipes de tecnologia, engenharia e geoprocessamento. Com um workflow bem definido, reduzimos retrabalhos e aumentamos a consistência visual, conectando pessoas e resultados.
Quando vale criar um design system colaborativo
A aplicação de sistemas de design digitais faz muito sentido quando lidamos com squads grandes, múltiplos produtos, integrações complexas e demanda constante por evolução visual e de componentes.Empresas de tecnologia e engenharia ganham com design system sempre que buscam escalabilidade, governança e identidade de marca consolidada. Isso é percebido tanto em projetos próprios quanto em integrações white label. Experiências recentes, e também consultorias especializadas como as da Prodesp, reforçam a relevância em ambientes que requerem controle de qualidade visual rigoroso aliado à entrega rápida.
Passo a passo para criar e manter um design system no Figma
Organizar um design system eficiente vai além de desenhar componentes. Nossa experiência mostra que seguir uma sequência prática reduz erros e acelera a adesão do time:
- Mapeamento dos padrões existentes: Antes de iniciar, reunimos todas as partes envolvidas (UX, UI, devs, Produto) para entender as necessidades e listar padrões a serem documentados.
- Construção de bibliotecas no Figma: Criamos arquivos centralizados com componentes reutilizáveis: botões, inputs, grids, tipografia e ícones. Cada biblioteca deve estar nomeada de forma clara e intuitiva.
- Documentação viva: Usamos páginas específicas para detalhar regras de uso, estados, restrições, exemplos e boas práticas. Documentar diretamente no arquivo Figma favorece o entendimento e reduz interpretações erradas.
- Fluxo de handoff: Mantemos integração entre design e desenvolvimento (Dev Mode, comentários, specs automáticas) permitindo que dúvidas sejam resolvidas já no próprio arquivo, acelerando o início do desenvolvimento e reduzindo retrabalhos.
- Governança e versionamento: Toda atualização exige comunicação alinhada e histórico de versões. Indicamos um responsável (ou pequeno grupo) para curadoria, revisão e aprovação de mudanças.
- Revisão contínua: Rotinas semanais ou quinzenais para analisar utilizacão, identificar padrões desatualizados e eliminar redundâncias.
Percebemos crescimento significativo na colaboração visual, sobretudo após iniciativas como o evento The Wave Tour, que reforçaram a importância do compartilhamento e uso correto dessas ferramentas em times multidisciplinares.
Erros comuns ao criar design system no Figma
Mesmo com uma estrutura bem desenhada, alguns erros prejudicam o aproveitamento do sistema. Destacamos os principais pontos de atenção:
- Falta de atualização: componentes ficam obsoletos e geram inconsistências.
- Excesso de variantes desnecessárias, tornando a biblioteca poluída.
- Documentação superficial ou desatualizada, dificultando a adoção pelos desenvolvedores.
- Design e Dev atuando de forma isolada, sem rituais de integração e exchange.
- Controle de acesso sem critérios, resultando em alterações não monitoradas.
Para evitar esses problemas, sugerimos investir em rituais curtos de revisão e integração frequente entre áreas. Exemplos e insights sobre processos digitais também podem ser encontrados nos conteúdos da categoria tecnologia e processos.
Integração e governança em times multidisciplinares
Garantir qualidade e alinhamento visual depende de colaboração consistente. Sempre sugerimos:
- Reuniões rápidas semanais para avaliar demandas e pendências;
- Repositórios versionados dos arquivos Figma e controles de permissão por função;
- Integração dos guidelines do sistema com outras ferramentas de documentação técnica.
Quando feito corretamente, esse processo conecta times de desenvolvimento, produto, qualidade e design, promovendo entregas mais rápidas e reduzindo falhas em produção. Empresas que buscam aprofundar ainda mais, podem verificar exemplos aplicados na área de soluções digitais e casos completos como este artigo.
Conclusão: Foco em padronização, governança e resultado
Adotar um sistema de design estruturado no Figma amplia a qualidade e agilidade de entregas digitais em equipes tech. Padronização gráfica, redução de erro humano, documentação clara e governança sólida constroem um cenário propício à evolução contínua.Se precisa de orientação de licenciamento, implantação ou boas práticas para Figma, fale com a Duoware para avaliar o melhor cenário.
Perguntas frequentes sobre design system no Figma
O que é um design system no Figma?
Design system no Figma é um conjunto de componentes, padrões, estilos e regras documentados e organizados para garantir consistência visual e agilidade no desenvolvimento digital. Sua biblioteca central facilita o uso por toda a equipe.
Como criar um design system no Figma?
O processo envolve mapear padrões já existentes, construir componentes reutilizáveis, documentar boas práticas diretamente nos arquivos, organizar tudo em bibliotecas e definir rotinas de revisão. A colaboração entre design e desenvolvimento é fundamental do início ao fim.
Quais são os principais recursos do Figma?
Entre os recursos estão: compartilhamento em tempo real, prototipação interativa, criação de componentes e variantes, bibliotecas compartilhadas, documentação in-line, controle de permissões, além da integração com ferramentas de workflow ágil.
Como gerenciar equipes no Figma?
A melhor forma de gestão é definir papéis (admin, editor, viewer), organizar projetos em workspaces distintos, controlar versões dos arquivos e promover rituais curtos de alinhamento entre as áreas envolvidas.
Vale a pena usar design system no Figma?
Sim, times que implantam design systems no Figma relatam maior confiabilidade, agilidade nas entregas e facilidade de manutenção de produtos digitais. A padronização melhora a experiência do usuário e reduz retrabalho técnico, como mostramos em este artigo.
